Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Tvarkaraščių Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Tvarkaraščių Koordinatoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų darbo grafikų planavimą bei valdymą. Ši pozicija yra itin svarbi siekiant užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų tinkamai paskirstyti pagal darbo laiką, atsižvelgiant į įmonės poreikius, darbuotojų prieinamumą ir teisės aktų reikalavimus.
Tvarkaraščių Koordinatorius glaudžiai bendradarbiaus su skirtingais padaliniais, vadovais ir personalo skyriumi, kad būtų sudaryti optimalūs darbo grafikai. Jis taip pat bus atsakingas už neatvykimų, atostogų ir kitų laiko neatitikimų stebėjimą bei koregavimą. Šiame vaidmenyje svarbu gebėti greitai reaguoti į pokyčius, spręsti problemas ir efektyviai komunikuoti su darbuotojais.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti su planavimo programomis ir išmanyti darbo teisės pagrindus. Patirtis dirbant su pamaininiu darbu ar didelėmis darbuotojų grupėmis bus laikoma privalumu.
Pagrindinės atsakomybės apima darbo grafikų sudarymą, jų atnaujinimą, darbuotojų informavimą apie pokyčius, duomenų analizę ir ataskaitų rengimą. Taip pat reikės užtikrinti, kad visi grafikai atitiktų įstatymų reikalavimus ir įmonės politiką.
Jei esate atsakingas, kruopštus, gebate dirbti su skaičiais ir mėgstate planuoti – ši pozicija kaip tik Jums!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Darbo grafikų sudarymas ir atnaujinimas
- Darbuotojų prieinamumo analizė
- Bendradarbiavimas su padalinių vadovais
- Atostogų ir neatvykimų registravimas
- Darbo laiko apskaitos dokumentų tvarkymas
- Darbuotojų informavimas apie grafikų pokyčius
- Ataskaitų rengimas vadovybei
- Darbo teisės reikalavimų laikymasis
- Planavimo programų naudojimas
- Operatyvus reagavimas į nenumatytus pokyčius
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Patirtis darbo grafikų planavime – privalumas
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su planavimo programomis (pvz., Excel, darbo laiko valdymo sistemos)
- Geri bendravimo įgūdžiai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Darbo teisės pagrindų išmanymas
- Gebėjimas greitai reaguoti į pokyčius
- Analitinis mąstymas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties darbo grafikų planavime?
- Ar esate dirbęs su pamaininiu darbuotojų grafiku?
- Kokias planavimo programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas dėl darbo laiko?
- Kaip užtikrinate, kad grafikai atitiktų teisės aktus?
- Ar turite patirties dirbant su didelėmis darbuotojų grupėmis?
- Kaip reaguojate į paskutinės minutės pokyčius?
- Kokie Jūsų stipriausi organizaciniai įgūdžiai?
- Kaip informuojate darbuotojus apie grafikų pakeitimus?
- Ar esate dirbęs su darbo laiko apskaitos sistemomis?
